一、功能及要求:为进一步满足党校教学要求,保障党校校园阵地正常使用,对雨花区区委党校校院阵地进行改造。
二、相关标准:
符合国家、省、市相关行业标准以及采购人要求。
三、技术规格:
详见采购计划明细表
四、交付时间和地点:
(1)交货时间:合同签订后90日内,按照采购人指定的地点,全部供货并安装调试完毕。
(2)交货地点:采购人指定地点。
(3)交货要求:货到采购人指定安装位置,包括货物安装、调试直至验收合格(交钥匙项目)。
五、服务标准:
1.交货时间及地点:
(1)交货时间:合同签订后90日内,按照采购人指定的地点,全部供货并安装调试完毕。
(2)交货地点:采购人指定地点。
(3)交货要求:货到采购人指定安装位置,包括货物安装、调试直至验收合格(交钥匙项目)。
2.产品运输及保管:
(1)中标人负责办理将货物运抵采购人指定的交货地点,并装卸,交付至采购人的一切运输事项,包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。
(2)中标人负责产品在验收指定地点的保管,直至项目验收合格。
(3)中标人应保证产品包装完整,提供产品及相关快递服务涉及到具体包装要求的,应不低于《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》标准,并作为履约验收的内容。
3.交货要求:
(1)中标人提供的货物应符合所投的品牌、规格型号、技术性能、配置、质量、数量等要求。质量要求不明确的,按照强制性国家标准履行;没有强制性国家标准的,按照推荐性国家标准履行;没有推荐性国家标准的,按照行业标准履行;没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
(2)中标人应向采购人提交所提供货物的技术文件,包括相应的中文技术文件,如:产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南等。
4.质量要求:
(1)整体项目质保期二年(中标人承诺的质保期长于招标文件规定时,以中标人的投标文件为准)。超出厂家正常保修范围的,中标人需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为包含在投标报价中,采购人不再另行支付费用。
(2)质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有的产品维修等要求上门服务,有关费用包含在投标报价中,采购人不再另行支付费用。
(3)质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责更换或维修;安装调试期间所发生一切安全和质量事故及费用,均由中标人承担。维修中全部工时费、材料费、管理费、财务费等,均包含在投标报价中,采购人不再另行支付费用。
5.安装要求:
(1)中标人须在货物送达指定地点按采购人规定的时间完成安装。
(2)中标人须加强产品安装的组织管理,所有卸货、安装人员须遵守文明安全施工的有关规章制度。
(3)中标人送达产品及进行安装的人员,应提前两天以上和采购人取得联系,以便采购人安排验货等工作。
6.售后服务:
(1)设备维护措施。
????1)定期维护计划。
????2)对采购人不定期维护要求的响应措施。
????3)对用户修改设计要求的响应措施。
(2)技术支持
????1)提供7×24小时的技术咨询服务。
????2)敏感时期、重大节假日、采购人要求等期间提供技术人员值守服务。
(3)故障响应
????1)提供7×24小时的故障服务受理。
????2)对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供7×8小时的现场支援。
????3)备件服务:遇到重大故障,提供设备所需更换的任何备件。
(4)质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责更换或维修;安装调试期间所发生一切安全和质量事故及费用,均由中标人承担。维修中全部工时费、材料费、管理费、财务费等,均包含在投标报价中,采购人不再另行支付费用。质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,中标人应及时优惠提供所需的备品备件。
(5)中标人应保证24小时急修服务,在接到用户故障报修通知后,2小时内解决一般问题。在质保期内提供上门维修和技术支持的服务,保证长期优质服务。部分产品有要求的,以产品要求为准。
7.培训
(1)中标人应按采购人要求负责培训采购人及采购用户单位的操作管理及维护人员,达到熟练掌握产品性能,能及时排除一般故障的程度采购人及采购用户单位受训人员的培训费用由中标人承担。
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六、验收标准:
******事务中心
组织形式:本项目由委托代理机构组织验收,委托履约验收不转移或者免除采购单位履约验收工作的主体责任。
验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收。
验收方式:本项目一次性整体验收,按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知(长财采购【2024】5号)》执行。
1.验收程序:
(1)启动验收程序:货物完成安装调试并正常使用三个月后向采购单位提出申请办理验收。因合同变更、市场因素、技术因素、配合因素等客观原因造成无法及时启动履约验收工作的,应当作出书面情况说明报至采购人。
(******学校人员等组成验收小组。
(3)确认验收方案(出具确认书签字):验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认。
(4)实施项目验收:验收小组依据使用单位提供的收货清单,本项目招投标文件对产品数量、每一项技术、服务、安全标准和商务要求的履约情况进行核对,现场对所供货物进行抽查并结合出厂合格证、节能(环保)证明、原材料证明、检验/检测报告等纸质资料对产品质量及技术参数进行抽验,验收小组应当认真履行验收职责,严格按照履约验收方案组织实施验收工作,出具验收意见,做好验收记录,确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况,对验收结果负责。
(5)出具项目验收书:验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书,经供货商和采购人确认后验收完成。
(6)验收不合格情形的处理:验收小组需要出具书面整改意见,供应商完成整改后(3日内)重新申请验收。
(7)验收资料归档:项目验收完成后,采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。
2.验收内容:
(1)验收时严格按照采购需求和投标人的投标文件进行验收,对数量、颜色、包装、型号参数、质量品牌等进行详细和全面的检查。
(2)按照采购需求和中标人的投标文件所投产品的主要技术规格型号、功能及主要产品说明书对产品的各项指标进行验收。
(3)在上述验收中,若发生任何一项指标不符合技术规范要求,中标人应免费更换,使之达到技术规范要求。
3.验收合格标准:达到以下要求方可出具项目验收合格书;①完成供货并安装调试;②实际交货数量与采购需求一致;③安装调试后达到使用要求;④产品质量符合采购需求并与供货商承诺一致;⑤所供货物均具备合格证及其他需要提供的证件;⑥所供货物符合国家、行业等相关标准。
4.争议处理:中标人对验收结果不认可的,提交书面******法院提起诉讼解决。
5.涉及到验收费用的支付:第一次验收合格的由采购人承担项目履约验收中相关领域专业技术人员(专家)费用。因中标人质量等原因验收不合格的由中标人承担验收相关费用。
七、其他要求:
违约责任
1.质量瑕疵的违约责任
中标人提供的产品不符合合同约定的质量标准或存在产品质量缺陷,采购人有权要求中标人及时修理、重作、更换,并承担由此给采购人造成的损失。
2.迟延交货的违约责任
(1)中标人应按照合同规定的时间、地点交货和提供相关服务。在履行合同过程中,如果中标人遇到可能影响按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知采购人。采购人在收到中标人通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。
(2)如果中标人没有按照合同规定的时间交货和提供相关服务,采购人有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费每延误一天,按合同金额的百分之五从货款中直接扣除做为违约金。如果涉及公共利益,且赔偿金额无法弥补公共利益损失,甲方可要求继续履行或者采取其他补救措施。
3.迟延支付的违约责任
采购人存在迟延支付中标人合同款项的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
项目其他要求及说明
1.结算方法:
******事务中心(通过国库集中支付)
1.2付款方式:货到安装调试完毕,试运行3个月后申请验收,验收合格后根据财政支付节点申请开具发票后付至合同金额的97%,质保期满后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)付清剩余的3%。
2、本项目为交钥匙工程,采用费用包干形式。投标人应根据项目要求和现场情况,投标报价须包含项目所需的设备(包括软件)及材料购置,以及产品运输保险保管、产品指导安装调试、有关布线和辅材、试运行测试通过验收、培训、质保期保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人提供,采购人不再支付任何费用。
4.投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
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采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。