******有限公司

　　采购会审文件

　　包号：ZLKJ2025-08-01#

******委员会院内

　　联系人：沈丽静

　　电话：******

　　邮编：063000

　　
‎会审采购内容

　　一：采购物资信息：

　　1、物资名称、规格型号、数量、交货时间：

　　包号：ZLKJ2025-08-01#

　　物资名称：交换机

　　规格型号：详见技术要求附件

　　 数量：详见技术要求附件

　　   2、技术要求：详见技术要求附件

　　3、交货(到货)时间:

　　4、交货地点：唐山

　　5、报价截止时间：2025年8月8日上午10:00

　　6、评审时间及地点：另行通知。

　　二、综合说明

　　1、物资范围和技术要求

　　报价方针对会审文件提出的要求提供建议和答复，包括物资选型、详细配置和系统集成方案，并提供所推荐产品的主要技术指标、技术参数；所有产品以人民币方式报明产品单价、总价。

　　2、报价原则

　　（1）报价范围：供货方负责物资的设计、生产、运输、包装、保险，并负责物资到现场后的安装指导和调试指导、免费的人员培训等，详见技术要求。

　　    （2）主机物资报价：包括物资价格、运杂费、包装费、保险费、调试、安装等费、人员培训费等，详见技术要求，并分别注明各分项单价、其它项目价格及总价。并严格按会审一览表的内容逐项填写，填写不完整视为不合格。

　　（3）配件目录报价原则：本次拟购买设备主机，但要求报价厂家必须填报所出售设备主机的所有配件目录的价格，如不填报视为无效报价。

　　3、付款及结算方式

　　电汇或承兑，货到验收合格后陆续付90%，剩余10%作为质保金，质保期满无息一次性付清。如有异议请在会审一览表注明贵方认可的具体结算方式，否则视为无条件接受。物资到货后，按买受人的要求由出卖人开具全额增值税发票（13%）。

　　4、报价方须知

　　（1）对会审文件理解须客观，不可分开理解、断章取义。

　　（2）报价方制作报价文件须按我方要求的报价文件格式内容提供相关证件并按格式的顺序要求制作报价文件。

　　报价单位必须将公司法人委托书、营业执照、税务登记证、企业代码证、经营许可证、制造许可证、销售授权委托书（专有授权要求必须是红印章）及其它相关证件作为附件纳入报价文件。

　　质量体系认证证书、物资生产厂家的相关资质证件可提供做为评审参考。不得将失效文件纳入报价文件。

　　（3）投标人资质要求：详见技术要求。未办理备案手续的报价厂家请于报价截止前备案，否则视为无效报价。

　　   特别声明：报价物资产品性能不能低于采购公告物资产品性能。

　　   （4）投标人资格应同时满足以下要求：

******集团内部制造厂家的法人分支企业。

　　②投标人必须满足本公告“招标货物名称及数量”相应包段对投******************办事处）授权证明文件（原件）；若投标货物为国内生产，中间商投标的必须提供投标产品制造厂出具的授权文件（原件）。

　　③近三年内具备投标同类货物销售业绩、且未发生过严重质量问题，以合同或增值税发票复印件为准，作为会审决策的重要依据，国有大型煤矿企业业绩优先；年度协议以送货订单或增值税发票复印件为准。未按上述要求提供业绩的，视为没有业绩。

　　④具有良好的商业和售后服务信誉、健全的财务会计制。

　　⑤ 近三年审计报告并在经营活动中没有重大违法违规记录。

　　⑥投标产品实行生产许可证制度的，应具备有效的生产许可证；属于特种设备的，应具备有效的特种设备制造许可证；属于一般产品的需具有检测报告、生产证明材料等资格证明材料。

　　⑦执行煤矿矿用产品安全标志管理的产品，应具备有效的煤矿安全标志证书。

　　⑧法律、行政法规中有规定的其他条件。

　　5、报价文件编写

　　报价文件及其表格一律采用A4规格纸，计量单位采用法定单位，报价除用人民币小写表示外、应注明大写。报价单位要按照报价文件中要求的格式，认真填写清楚。

　　6、报价文件的提交

******有限公司采购部。

******有限公司。

　　8、有下列情况之一的视为作废

　　报价文件无报价单位公章的（报价文件包括：公司法人委托书、营业执照、税务登记证、企业代码证、经营许可证、质量体系认证证书、物资生产厂家的相关资质证件、制造许可证、销售授权委托书及其它相关证件、封面、承诺书、法人代表授权书、会审一览表、技术规格偏离表、商务条款偏离表）;

　　报价人以低于成本报价报价的;

　　报价人与其它报价人或与会审人员恶意串通的;

　　其它与会审要求不相符，有可能影响公平竞争的。

　　9、报价文件格式

　　9.1  封面，见附件一

　　9.2  承诺书，见附件二

　　9.3  法人授权书，见附件三

　　9.4  会审一览表，见附件四，具体包括以下内容：

　　填写报价物资的名称、规格、型号、价格（单价、总价、分项报价）、数量、结算方式、交货时间、制造商全称等。如未填全视为不合格。贵公司填写报价物资的名称、规格型号与贵公司提供产品相关证件的名称、规格型号必须一致，否则视为无效报价。

　　9.5：配件目录价格明细表,见附件五

　　9.6：偏离表，见附件六

　　9.7：其他相关证件及资料（报价文件中未提供以下证件或提供的证件不符合要求，视为无效）

　　a、厂商资质证件及其他相关证件：包括营业执照、税务登记证、企业代码证、经营许可证、制造许可证等相关证书、质量体系认证证书和物资生产厂家的相关资质证件、销售授权委托书等相关证件的复印件。代理商需提供自己及被代理厂家双方的资质证件等。

　　b、生产企业概况及产品技术部分介绍:生产企业综合介绍，拟报价产品的性能、各种技术参数或指标说明和产品特点，以及煤安证、防爆证和其他产品相关证件等。

　　c、厂商业绩情况：拟报价产品近三年来销售业绩，以合同复印件为准，国有大型煤矿企业业绩优先，作为会审决策的重要依据；年度协议以送货订单为准（报价文件中如未提供上述业绩，视为没有业绩）

　　       9.8服务承诺：文字说明售前、售后服务措施，免费保修期。

　　9.9报价单位认为需要说明的其它内容。

　　三、专家会审主要程序

　　1、由物资公司组织专家会审会议，并就该项目成立会审小组。

　　2、评定

　　（1）会审小组将根据产品质量、报价、结算方式、技术方案、产品性能、使用业绩、售后服务、交货期、公司实力等选择中选商。

　　（2）会审小组对报价文件的判定，依据报价内容本身。

　　（3）在会审过程中，评定组人员将对会审资料予以保密。

　　（4）投标人必须报送5份（壹正肆副）投标文件。

　　3、确定会审结果

　　根据上述综合评审，择优选定中选单位。落选单位不再书面通知，不做解释。

　　采购方在会审后，将通知条件最佳的供应商，并与其进行合同洽谈，如果被选中的供应商与采购方对价格、技术方面、违约责任等合同主要条款不能达成协议，采购方有权选择条件次佳的供应商进行合同谈判。

　　中选单位需缴纳500元中选服务费。

　　九．合同条件与协议条款。

******有限公司签订购销合同，接受会审单位的监督。

　　会审文件、报价文件、报价单位所承诺的其它条件都将作为合同的组成部分不可分割。

　　四、附件:

　　附件二：承诺书。

　　附件三: 法人代表授权书

　　附件四: 会审一览表

　　附件五：配件目录价格明细表

　　附件六：技术规格偏离表

　　附件七：商务条款偏离表

******有限公司

　　2025年8月1日

　　
‎

　　技术要求

　　1、设备名称：交换机

　　二、型号：

　　三、遵循的主要技术标准规范：

　　1、IEEE802.3以太网规范；

　　2、《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》（GB 50169-2016）；

　　3、《安全防范工程程序与要求》（GA/T75）；

　　4、《信息技术设备安全》（GB4943.1-2011）；

　　5、《电子计算机机房设计规范》（GB50174-93）；

　　6、《信息技术设备抗扰度限值和测量方法》（GB/T17618-2015）；

　　7、《信息系统安全保障评估框架》(GB/T 20274-2006)；

　　8、《信息安全风险评估规范》（GB/T 20984-2015）；

　　9、《信息技术安全性评估准则》(GB/T 18336-2015)；

　　10、《信息安全技术 信息系统安全通用技术要求》(GB/T 20271-2016)。

　　四、配套设备情况：无

　　五、使用环境：工作环境温度为-20℃～＋60℃。

　　六、设备技术参数：

　　（一）内置交换机参数：

　　2、支持 WEB 界面管理、SNMP v1/v2、网络管理软件管理及配置、 CLI、 TELNET、BootP、DHCP、DHCP option 82；

　　3、支持 LED 故障诊断、日志、故障继电器、 RMON、端口镜像 1：1、 拓扑发现协议 802.1AB、地址冲突检测、网络故障诊断、 SFP 光模块故障诊断、超温范围故障诊断、双工检测等；

　　4、支持基于 IP 和 MAC 的端口安全、基于 802.3 的流控制、广播限制、端口优先级 802.1D/p、优先级 (TOS/DIFFSERV)、QoS 4 classes、VLAN (IEEE 802.1Q)、独立 VLAN 学习能力、 (IGMP Snooping/Querier)、未知组播检测、快速老化、SNTP 服务、PTP / IEEE 1588 精确时钟协议；

　　5、 MRP、 RSTP 802.1D-2004、网络耦合（ring/network coupling）、MRP 和 RSTP 并行；

　　6、 支持 cUL 508、EN50121-4 认证；

　　7、 最大网络重构自愈时间不大于50ms；

　　8、 提供24个喇叭嘴，落地式安装，配套观察窗用于快捷观察交换机的工作状态指示灯，判断各个模块的基本工作状态，便于故障排除和维护。

　　七、产品资质要求：

　　装箱单、保修单、出厂合格证各叁份。

　　接线图、使用说明书等技术资料纸质版蓝图贰份。

　　全套中文电子版技术资料1套，图纸采用CAD格式或PDF格式。

　　八、供货范围及数量：

　　九、售后服务及质保期

　　1、免费技术培训。

　　2、质量保证：货到验收合格后免费提供一年原厂质保服务。

　　3、备品备件：配件和专用工具随同设备一同到货，设备出现故障时需原厂上门服务或提供相同产品的备品备件，保证业务不中断。

　　4、提供7×24小时电话技术支持，质保期内，如果设备故障在检修8小时后仍无法排除，在48小时内提供不低于故障设备档次的备用设备无偿给需方使用，直至故障设备修复为止。

　　5、供货厂家全面负责安装指导、设备调试等工作。

　　附件一:

　　封面                                        密件

　　报价文件

　　正本

　　包    号：

　　物资名称：

　　报价单位：                   （章）

　　报价单位法定代表人：         （章）

　　报价单位地址：

　　报价单位邮编：

　　报价单位电话号码：

　　年    月    日

　　附件二：

　　承    诺    书

******有限公司：

　　我单位研究了贵公司            会审文件，愿意承包该项物资任务；坚决履行会审文件中对报价单位所规定的全部要求和应承担的义务，并保证会审价格为近期供给华北地区同类产品的最低价。

　　一旦，通知我们中选，我们将按时签定合同。并立即着手进行物资准备工作，并向贵公司提交履约保证书。

　　我单位报价文件的有效期为下述两条最短者：

　　1．贵公司与我单位签定合同之前报价文件有效；

　　2．中选通知书发出后60天。

　　在有效期内，我们保证履行我单位报价文件中的全部内容。我们完全理解贵公司不保证报价最低的报价单位中标的规定。

　　我们将承担直至承包合同签定时，我单位为此项会审工作发生的一切费用。

　　报价单位全称：               （章）

　　 报价单位法定代表人：         （章）

　　 报价单位地址：

　　 报价单位电话：

　　附件三：

　　法人代表授权书

******有限公司：

　　本公司授权委

　　托        同志（职务：      ，身份证号：  ******银行转账支票、承兑汇票等货款结算等业务。我公司对被授权人签署的所有文件、处理与公司有关的一切事务、提供的相关资料负全部责任。

　　被授权人无转委托权。

　　授权有效期：20  年  月  日至20  年  月   日

　　 授权单位盖章：（公章）

　　法定代表人(签字、法人章)：                  被授权人(签字)：

　　年  月  日                        年  月  日

　　附件四：

　　会审一览表

　　报价单位名称：               报价人代表签字盖章：

　　注：报价总价为含税价，其中包括物资价格、运杂费、包装费、保险费、安装调试及培训费等 。

　　附件五：

　　配件目录价格明细表（必须详细填写）

　　20    年  月  日

　　附件六

　　技术规格偏离表

　　报价人必须提供厂家彩页产品说明书

　　注：报价人递交的技术规格书中与会审文件的技术规格书中的要求有不同时，应逐条在技术偏离表中注明，相同时也要逐条注明无偏离。对所投物资详细技术参数或配置进行说明，技术偏离表填写不详细或无详细技术参数、配置说明的，评委有权按废标处理。

　　报价人名称： _____________________

　　报价人代表签字盖章：________________

　　附件七：

　　商务条款偏离表

　　注：报价人递交的报价文件中与会审文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为报价人接受会审文件的要求。

　　报价人名称： _____________________

　　报价人代表签字盖章：________________